[안내] 구성원 초대 방식이 변경되었습니다.

안녕하세요. Works Mobile 입니다.

관리자가 구성원을 추가하여 초대할 때의 방식 개선에 대해 안내해 드립니다.

기존에는 구성원을 초대할 때 관리자가 임의의 비밀번호를 만들어 구성원에게 전달하여 초대하는 방식이었습니다.

이를 다음과 같이 개선했습니다.

 

  1. 관리자가 구성원을 초대하면 다음과 같은 메일이 구성원에게 전달됩니다.

  2. 구성원은 이 메일의 URL을 클릭하여 비밀번호 등록 페이지로 이동합니다.

  3. 비밀번호를 등록하면 구성원 가입 완료! 
    관리자는 다음 사항을 참고하세요.

    • 구성원은 비밀번호를 등록하여 가입을 완료하기 전까지는 등록된 상태가 아니므로 주소록의 구성원에 나타나지 않으며, 메일 쓰기에서 자동완성 목록에도 나타나지 않습니다. 다만, 계정삭제(탈퇴) 처리는 가능합니다.

    • 구성원에게 보내는 초대 메일은 10일간 유효하며, 메일이 도착하지 않았다면 관리 화면에서 인증재발송버튼을 눌러 초대 메일을 다시 보내주세요.

    • 인증재발송으로 초대 메일을 재발송하면 이전에 보낸 초대 메일의 URL은 유효하지 않으니 초대한 구성원에게는 새로 받은 메일의 URL을 클릭하도록 안내해 주세요.

    • Works Mobile에 가입한 후 MX레코드를 변경하지 않아 도메인이 활성화되지 않았다면, 초대 메일도 발송되지 않고 대기했다 도메인이 활성화된 후 한꺼번에 발송됩니다.  MX레코드 변경하기 참고

 

앞으로도 고객 여러분께 더욱 신뢰받는 서비스로 보답하겠습니다.

 

감사합니다

 

 

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