노트 게시판 활용 예시

카테고리: 활용팁
수많은 게시물을 종류별로 정리하기에 게시판만한 것도 없죠.
게시판을 어떻게 활용하면 업무에 도움이 될지, 여기 다른 회사의 사례를 참고해보세요.
수많은 게시물을 종류별로 정리하기에 게시판만한 것도 없죠. 게시판을 어떻게 활용하면 업무에 도움이 될지, 여기 다른 회사의 사례를 참고해보세요.
노트란? 팀/그룹만 공유하는 게시판 서비스입니다. (그룹 설명 보기)
팀 소식
팀/그룹 소식을 메시지에 적고, 나중에 어디 있었지- 찾는 일이 다반사였습니다.
노트 ‘팀소식’ 게시판에 기록해두니 전보다 빠르게 확인할 수 있어 만족합니다.
팀/그룹 소식을 메시지에 적고, 나중에 어디 있었지- 찾는 일이 다반사였습니다. 노트 ‘팀소식’ 게시판에 기록해두니 전보다 빠르게 확인할 수 있어 만족합니다.
공지 등록‘ 하면 노트 뿐 아니라 메시지에서도 볼 수 있습니다.
다른 팀/그룹 노트에 작성된 소식, 홈에 있는 필독도, ‘공유‘로 가져올 수 있습니다.
업무 일지
업무 일지를 게시판에 정리해두니 히스토리를 파악하기 수월합니다.
업무는 노트에 적어두고, 상세한 사항은 메시지로 논의하면 더 긴밀하게 업무를 진행할 수 있군요.
업무 일지를 게시판에 정리해두니 히스토리를 파악하기 수월합니다. 업무는 노트에 적어두고, 상세한 사항은 메시지로 논의하면 더 긴밀하게 업무를 진행할 수 있군요.
메시지 내용도 ‘노트‘에 저장할 수 있습니다.
과제 진행 관리
게시판을 이동하거나, 제목을 변경하며, 간단히 진행 상태를 파악하고 있습니다.
모든 멤버가 상태를 알고 있으니 누락되는 일 없이 전체적인 업무가 원활하게 돌아갑니다.
게시판을 이동하거나, 제목을 변경하며, 간단히 진행 상태를 파악하고 있습니다. 모든 멤버가 상태를 알고 있으니 누락되는 일 없이 전체적인 업무가 원활하게 돌아갑니다.
진행상태가 변경되면 제목을 ‘수정’해보세요.

예) 게시글 제목을 “[주문] LW100상품”으로 작성 > 입고되면 “[입고] LW100상품”으로 수정 > 판매되면 “[판매완료] LW100상품”으로 변경

진행 상태가 변경되면 게시판을 ‘이동’해보세요.

예) CS 클레임을 ‘진행 전’ 게시판에 올림 > 처리 중으로 상태가 변경되면 ‘진행 중’으로 ‘이동’ > 완료되면 ‘완료’로 이동

매뉴얼
완벽하지는 않아도 매뉴얼 게시판에 일단 업무를 적어두는 것으로 가이드를 잡았습니다.
부담이 없으니 모든 업무가 빠짐없이 기록되어, 인수인계가 간편해졌습니다.
완벽하지는 않아도 매뉴얼 게시판에 일단 업무를 적어두는 것으로 가이드를 잡았습니다. 부담이 없으니 모든 업무가 빠짐없이 기록되어, 인수인계가 간편해졌습니다.
공동 편집‘을 이용하면 멤버가 같이 업데이트할 수 있습니다.
영업 실적 관리
팀/그룹으로 실적을 구분하다, 좀 더 구체적인 구분이 필요하여 게시판을 활용하게 되었습니다.
기간별 혹은 아이템별로 나누어보니 실적 관리가 더욱 선명해지네요.
팀/그룹으로 실적을 구분하다, 좀 더 구체적인 구분이 필요하여 게시판을 활용하게 되었습니다. 기간별 혹은 아이템별로 나누어보니 실적 관리가 더욱 선명해지네요.
반복되는 보고 양식을 매번 적지 않아도 됩니다. ‘템플릿‘ 기능이 있습니다.
뉴스/정보 공유
업무의 일환으로 경쟁사의 뉴스를 공유하고 있습니다.
유용한 정보나 웹사이트도 적어두어, 시장의 트렌드를 파악합니다.
업무의 일환으로 경쟁사의 뉴스를 공유하고 있습니다. 유용한 정보나 웹사이트도 적어두어, 시장의 트렌드를 파악합니다.
외국 기사도 ‘번역‘해서 볼 수 있어요.
근태
교대 근무제의 효과적인 운영 방식이 오랜 숙제였습니다.
노트는 근무표를 게시하고, 휴무일을 댓글로 논의하며, 근무 일지도 올릴 수 있는 것이 장점입니다.
교대 근무제의 효과적인 운영 방식이 오랜 숙제였습니다. 노트는 근무표를 게시하고, 휴무일을 댓글로 논의하며, 근무 일지도 올릴 수 있는 것이 장점입니다.
바로 너의 일정이야, 분명히 하고 싶다면 ‘멘션‘하세요.
그밖에
정말 다양하게 사용하고 있어요. 전화를 받았거나 고객이 방문해도 노트에 기록해둡니다.
칭찬 게시판을 만들어 직원들 사기를 북돋기도 하죠.
정말 다양하게 사용하고 있어요. 전화를 받았거나 고객이 방문해도 노트에 기록해둡니다. 칭찬 게시판을 만들어 직원들 사기를 북돋기도 하죠.
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