라인웍스와 전자결재를 한번에! (1): WORKPLACE를 소개합니다

카테고리: 활용팁 [ WORKPLACE,워크플레이스,전자결재 ]

“라인웍스와 함께 결재, 근태, 인사, 회계, 비용 등 기업 정보를 체계적으로 관리해보세요!”

기업의 정보는 체계적으로 관리되어야 합니다. 기업 정보가 수기로 관리된다면 담당자의 실수 발생 가능성이 높고, 실수 발생시에도 발견이 어려워 기업에 큰 리스크로 작용합니다. 또한 기업의 내규가 다양해질수록 관리의 복잡도가 높아져 수기 관리 시 업무 생산성이 악화되는 문제점도 있습니다.

 

 

이러한 문제점들을 해결하기 위해 많은 기업들은 전자결재를 통해 기업정보를 체계적으로 관리하고 있습니다. 라인웍스에서도 파트너를 통해 전자결재 서비스를 이용하실 수 있는데요, 이번 포스팅에서는 파트너의 서비스를 소개해드리는 첫번째 시간으로, NAVER CLOUD PLATFORM의’WORKPLACE’(홈페이지)를 소개해드리고자 합니다.

 

 

WORKPLACE는 타서비스보다 간결한 기능과 쉬운 UX/UI로 사용자들의 업무생산성 향상에 도움을 주고 있습니다.

1. WORKPLACE 다른 전자결재와 어떤 면이 다른가요?

1) 네이버가 만든 심플한 워크플로우 서비스입니다.

네이버는 사용자 경험과 편의성을 우선 순위로 둡니다. WORKPLACE도 네이버의 고유 Knowhow를 담은 비즈니스 워크플로우 서비스로서, PC, 태블릿, 모바일 등 다양한 기기에서 언제 어디서나 간편하게 문서를 작성하는 편의성을 제공합니다. 또한 더욱 신속한 업무 처리 경험을 위해 메일/모바일 Push 알림도 제공하고 있습니다.

2) 열린 소통 문화를 자연스럽게 이끌어 냅니다.

일반적인 전자결재의 폐쇄적인 결재자 그룹을 넘어, 문서 진행 및 완료 시점에 동료간 ‘공유 의견’을 지속적으로 작성할 수 있고, 문서가 전사 및 설정된 일부 사용자에게 투명하게 공개되어 자연스럽게 integrity를 추구할 수 있습니다. 또한, 바쁜 업무로 동료의 부재 정보를 빠르게 파악할 수 없을 때, 함께 사용한 회사 비용의 정산을 확인하고 싶을 때 문서의 조회뿐만 아니라, 댓글로 지속적인 소통을 할 수 있습니다.

3) 서식 생성기를 활용한 커스텀 서식을 만들 수 있습니다.

회사 내규가 담긴 다양한 서식을 Form 형태로 변경하여 손쉽게 서식을 만들 수 있습니다. 이렇게 만든 서식을

업무담당자가 바로 활용할 수 있으며 서식 문서 이상의 가치로 업무 효율화를 높힙니다. 커스컴 서식에서는 서식 별 자동 결재선과 예외처리, 직급/직책/부서 등 사원 특징에 따른 조건별 결재선으로 업무에 적합한 결재선을 유연하게 구성할 수 있습니다.

2. WORKPLACE 는 워크플로우만 제공하나요?

NAVER CLOUD PLATFORM WORKPLACE 는 워크플로우를 기반으로 다양한 기업 정보 서비스를 제공합니다.

 

 

조직개편과 사원발령, 연차와 부재를 관리하는 인사서비스,

출퇴근 기록과 개인 별 근무 스케쥴, 연장근로시간을 관리하는 근무서비스,

워크플로우와 연계된 비용 및 수당 전표 자동 처리 및 매출/매입 전표 생성을 지원하는 회계 서비스,

법인카드 연동 및 비용 정산, self check 기능을 통한 내부 통제가 가능한 비용 서비스를 지원합니다.

 

 

특히 2020년 1월부터 50인 이상 사업장에서 이른바 주 최대 52시간 근로제가 시행됨에 따라 WORKPLACE 근무 서비스를 이용한 출퇴근 관리를 하고자 하는 회사들이 늘어나고 있습니다. 이에, WORKPLACE는 고정근무제 뿐만 아니라 근로기준법상 대응 가능한 유연근로제인 선택적 근로시간제, 탄력근무제, 시차 출퇴근제 등 다양한 근무방식을 반영하였습니다.

 

 

※ 안내사항

– WORKPLACE의 근무관리에 대해 더 많은 정보는 하단 링크를 통해 확인해주세요.

– “WORKPLACE ‘근무관리’를 소개합니다…”(블로그 게시글 바로가기)

 

 

또한 IT 서비스 운영 경험으로 쌓은 NAVER CLOUD PLATFORM의 인프라 기술력 위에서 안전하게 회사의 기업 정보를 보호하고 있습니다. 단 1건의 보안 사고도 허용하지 않는 엄격한 보안 기술력은 WORKPLACE와 NAVER CLOUD PLATFORM의 자랑입니다.

 

3. 라인웍스 결합상품인 WORKPLACE Collabo 30일 무료 체험 제공

라인웍스 로 직원들의 업무 효율을 높임과 동시에 WORKPLACE 로 투명한 업무 프로세스를 실현할 수 있습니다. 보통 큰 규모의 기업정보시스템(ERP)의 관리자 기능은 복잡하여 사용이 불편한 경우가 많지만, WORKPLACE 에서는 인사, 근무, 회계, 비용 모두 쉽게 사용할 수 있도록 준비하였습니다.

 

 

WORKPLACE 는 워크플로우(전자결재) 를 포함한 모든 기능과 라인웍스 를 결합하여

30일간 모든 기능을 무료로 이용할 수 있습니다. NAVER CLOUD PLATFORM 홈페이지에서 회원 가입 후 WORKPLACE Collabo 서비스를 신청해보세요.

 

 

※ 안내사항

– 라인웍스를 이용 중이신 고객분들 중 WORKPLACE 이용을 희망하신다면 1:1 문의하기 링크로 연락주세요.

(1:1 문의하기)

– 라인웍스 미이용 고객분들 중 라인웍스와 함께 WORKPLACE 이용을 희망하신다면, WORKPLACE 홈페이지에서 회원 가입 후, ‘이용 신청하기’ 버튼을 통해 무료 체험을 신청해주세요. (WORKPLACE 홈페이지)

 

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