千葉県いすみ市の地域商社・株式会社SOTOBO ISUMIが 「LINE WORKS」を導入

事業ごとにグループを作成し、情報整理にかかる負担を軽減 社内・社外問わず、遠隔コミュニケーションが可能となり、速やかな業務遂行を実現

2022.04.14 Works Mobile Japan

ビジネス現場のコミュニケーションツール「LINE WORKS」を提供するワークスモバイルジャパン株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役社長:福山 耕介、以下 ワークスモバイルジャパン)は、株式会社SOTOBO ISUMI(本社:千葉県いすみ市漁港埋立地 夷隅東部漁業協同組合内、代表取締役:藍野彰一、以下 SOTOBO ISUMI)が「LINE WORKS」を導入したことをお知らせいたします。

SOTOBO ISUMIは2020年6月に発足した地域商社です。地域の課題解決や経済の活性化を目指し、地元の漁業協同組合の経営改革に向けたコンサルティングを行う漁業支援事業、情報通信技術「ICT」を活用した業務改善提案・運用支援を行う地域活性化事業などを展開しています。同社は発足直前まで、社内の連絡手段として個人のメールアドレスと電話を利用していました。しかし、多岐にわたる事業を管理していく中で、より速やかな情報整理や意思疎通を図るため、「LINE WORKS」の導入を決定しました。「LINE WORKS」導入後は、事業ごとのグループ作成により進捗状況の把握や業務進行がしやすくなり、素早いデータ共有を実現。社内業務のペーパーレス化へとつながっています。

SOTOBO ISUMIでの「LINE WORKS」導入効果
トークグループを作成し、フォルダやテンプレートを活用。社内のペーパーレス化を実施
事業や業務ごとにトークグループを作成。フォルダへファイルを共有し、ノート機能のテンプレートを活用して会議のアジェンダや議事録をまとめることで、メールでやりとりしていた時期よりも、進捗状況の把握や情報整理がスムーズになりました。また、共有されたデータはスマホやPCの画面から即座に確認できるので、資料の印刷が不要となり、社内業務においてはペーパーレス100%を維持しています。

トークルームの活用により、離れた現場のメンバーとのリアルタイムの連携を可能に
同社は高校へのICT支援事業の一環として、体育館で開催された文化祭を各教室へライブ配信するオンライン文化祭をサポート。当日は体育館と教室それぞれにメンバーが待機し、常に映像と音声のチェックをしました。声が出せず電話ができない状況でも、トークルームのチャットのみで情報を共有することで、リアルタイムに連携が取れ、配信トラブルを未然に防げました。

外部トーク連携により、他社との連携を強化。業務遂行をより迅速に
小中学校へのICT支援の現場において、機器やネットワークのトラブルなどが起きたときのために、専門業者のLINEアカウントと連携。状況を写真撮影しトークルームへ送信することで、即座に回答を得ることができ、スムーズに対応することができています。また、20社~30社の企業・団体との打ち合わせが必要な事業がスタートした際にも、契約書や出納帳など必要な書類データをすべてLINE WORKS上で共有することで、膨大なデータの情報整理が可能となりました。

左:事業ごとにグループを作成し、フォルダやノート機能の活用で記録やファイルの把握が簡易に
中央:声を発することができない現場でも、スピーディに意思疎通
右:他社との連携により、現場のトラブルに柔軟に対応

ワークスモバイルジャパン株式会社WEBサイトにおいて、株式会社SOTOBO ISUMIへのインタビューを掲載しております。
URL:https://line.worksmobile.com/jp/cases/sotobo-isumi/

ワークスモバイルジャパンは、企業におけるコミュニケーションやビジネスシーンでの情報共有を円滑にし、業務効率向上に貢献する取り組みを進めてまいります。

「LINE WORKS」とは
チャットやスタンプはもちろん、掲示板、カレンダー、アドレス帳、アンケートなど、現場で活用できる充実したグループウェア機能を揃えたビジネスチャットです。コミュニケーションアプリ「LINE」のような使いやすさを保ちながら独自に開発・提供を行っており、ユーザーの教育も最小限に導入したその日から誰でもすぐに使えます。PCやタブレットのほか、スマートフォンだけでもほとんどの機能が使えるため、オフィスワークだけでなく、拠点や店舗などPCを使う時間の少ない「現場」での活用が進んでいます。無料版、有料版(スタンダード・アドバンスト)があり、無料でもほとんどの基本機能を使うことができ、顧客や取引先など社外とのやりとりにも活用していただけます。
富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2018〜2021年版」では、2017年度~2020年度まで4年連続で有料ビジネスチャット国内シェアNo.1を獲得しました。

会社概要
社名:ワークスモバイルジャパン株式会社
本社:東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング11F​
設立:2015年6月
代表者:代表取締役社長 福山 耕介
資本金:55億2,000万円
URL:https://line.worksmobile.com/jp/

※記載の会社名、製品名は、それぞれ会社の商標または登録商標です。
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