利用ガイド

LINE WORKSの使い方や活用ノウハウをご紹介します。各記事は印刷してご活用いただけます。

ホーム(掲示板)を使って情報を共有しましょう

ホームを活用して、全社員やチームに効率よく情報を共有できます

新入社員のお知らせや業界・競合のニュースなど、全社員やチーム内で情報を共有することは組織の規模に関わらず、業務を遂行する上で重要です。一人が収集できる情報量は限られていますので、必要と思われる情報はできるだけ迅速に、また確実な方法で他のメンバーと共有する必要があります。

 

LINE WORKSのホーム(掲示板)を使えば、全社員に共有するための掲示板やチーム内で共有するための掲示板と、メンバーや目的にあわせて情報を簡単に共有することができます。また、スマホからも利用できるので、いつでも、どこでも情報共有が可能です。

 

1. 全社員向け、チームメンバー向けのお知らせ・情報を簡単に共有

ホームでは、対象メンバーや目的にあわせて掲示板を選択して投稿することができます。
例えば、新入社員の紹介、社内イベント、就業規則の変更など、全社員に共有すべき情報は全社員が閲覧可能な掲示板に投稿します。また、競合のニュースやお客様の業界に関する情報などは、関係するメンバーのみが閲覧できる掲示板に投稿します。

 

どちらの場合も、ホームへの投稿はとても簡単です。パソコンでもスマホでも、作成ボタンを押し、投稿する掲示板を選んで投稿するだけです。

 

 

2. 全社員やチーム内で常に参照したい資料などを共有

共有する情報は文章だけでなく、資料(ファイル)も含まれます。
社内規定や就業規則などは、全社員向けの掲示板にPDFファイルを添付して投稿すれば、社員はいつでも投稿内に添付されたPDFファイルで内容を確認することができます。
また、業界動向や市場レポートなどはチームメンバー用の掲示板に投稿することで、メンバーが必要なときにいつでも簡単に資料を確認することができます。

 

LINE WORKSのホームであれば、資料の添付も簡単です。パソコンでもスマホでも投稿作成時に添付ボタンを押して、添付するファイルを選択するだけです。

 

3. 円滑なコミュニケーションにスタンプを活用

投稿の本文やコメントにスタンプを挿入できます。固くなりがちな会話にスタンプを使うことで、業務を円滑に進めることができます。
社内の情報共有で使う掲示板にもスタンプを使ってみましょう。コミュニケーションが円滑になり同僚との距離も縮まります。

 

 

LINE WORKSのホーム機能は、例えば下記のようなシーンで活用できます。

  • 日々の日報をチームの掲示板に投稿する
  • 店舗毎に異なるマニュアルを各店舗の掲示板に投稿する
  • 社員が日々の業務や自社製品の改善に関するアイデアや提案を、自由に投稿できる掲示板を提供する

スピードが求められるビジネスにおいて、情報を迅速に的確に共有することができるLINE WORKSのホームを使って、情報共有のスピードをさらに向上できます。ホームで新しい働き方を実感してみてください。