利用ガイド

LINE WORKSの使い方や活用ノウハウをご紹介します。各記事は印刷してご活用いただけます。

組織の追加・修正

メンバーが増えてきたら、新しい組織を追加して整理しましょう。

 

モバイル版アプリから組織追加画面にアクセス

モバイル版アプリの管理者画面を開きます。

 

左上のメニューアイコンから[組織]を選択すると表示される組織画面で、[+]ボタンを押すと組織追加画面が表示されます。

 

 

 

ブラウザ版から組織追加画面にアクセス

ブラウザ版管理者画面のメニューから[メンバー>組織]を選択すると組織リストが表示されます。
上部の [組織の追加] を選択すると、組織追加画面が表示されます。

 

 

 

組織の追加・修正・削除

組織の追加・修正・削除の詳しい手順をご説明します。

 

1. 組織の追加

画面上部の[組織の追加]を選択すると、組織追加画面が表示されます。

[項目説明]

  • 組織名:組織名は最大100文字まで入力できます。[基本設定>会社情報管理] で組織名に多国語を設定した場合、設定した言語の組織名も入力します。
  • 説明:組織の説明を最大300文字まで入力できます。
  • 利用する機能:組織を追加すると作成されるチームトークルームで利用する機能(トーク、ノート、予定、フォルダ)とメーリングリスト*の利用設定を行います。
    *メーリングリストは、ベーシックプランまたはプレミアムプランで利用できます。
  • 権限設定:チェックを入れると、管理者だけでなく組織長が組織で利用する機能の設定を変更できるようになります。
  • サービス通知へのお知らせ:チェックを入れると、組織の情報や設定に変更がある場合に組織のメンバーにトークで通知されます。

 

2.組織の修正

組織リストで修正したい組織の [修正] ボタンを選択すると、組織の情報や組織で利用する機能を変更できます。必要な箇所を変更して下部の [OK] を選択すると、変更が反映されます。

[項目説明]

組織長:修正画面では「組織長」項目が表示され、所属メンバーのうち1人を組織長として設定できます。

 

3.組織の移動

組織リストで移動したい組織の [移動] ボタンを選択すると、組織図画面が表示されます。組織を選択して [OK] を選択すると、選択した組織の下位に移動します。[組織] メニューでは下位組織への移動のみ可能です。組織図上の表示順等の変更は、[メンバー] メニューの組織図で編集します。

 

4.組織の削除

組織リストで削除したい組織の [削除] ボタンを選択すると、組織が削除され、下位組織がある場合は下位組織も削除されます。
なお、所属メンバーがいる組織は削除できないため、組織を削除する場合は先に所属メンバーを他の組織に移動するか、メンバーを削除してから組織の削除を行ってください。

 

[組織の公開設定]

社内でも非公開にしたいプロジェクトチームがある場合、組織リストで [組織の公開] のチェックを外します。非公開にした組織は、組織図やメンバーのプロフィール画面に表示されません。