チームメンバーとタスクを共有

2021.09.08
LINE WORKSのタスク機能については、皆さまから多くの意見をいただき、

「部署やチーム単位でタスクを管理したい。」

「担当者を設定したタスクでも、チームメンバーと共有して管理したい。」

「チームメンバーがどの程度タスクを保有しているか確認できる方法はありませんか?」

など、複数のメンバーとタスクを共有し管理したいという声がありました。
そんな声に応えるため、今回あらたに追加されたチーム/グループのメンバーとタスクを共有する方法を紹介します!
LINE WORKSのタスク機能については、皆さまから多くの意見をいただき、

「部署やチーム単位でタスクを管理したい。」
「担当者を設定したタスクでも、チームメンバーと共有して管理したい。」
「チームメンバーがどの程度タスクを保有しているか確認できる方法はありませんか?」

など、複数のメンバーとタスクを共有し管理したいという声がありました。
そんな声に応えるため、今回あらたに追加されたチーム/グループのメンバーとタスクを共有する方法を紹介します!
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1. グループ作成
一緒に作業するメンバーとグループを作成し、タスクを共有しましょう。
すでにメンバーが参加するトークルームがある場合は、
トークルームメニュー「グループの作成」からも、すぐに操作できます。
もちろん既存のグループでも「タスク」機能が有効になっていれば、すぐに利用できます。
一緒に作業するメンバーとグループを作成し、タスクを共有しましょう。 すでにメンバーが参加するトークルームがある場合は、トークルームメニュー「グループの作成」からも、すぐに操作できます。 もちろん既存のグループでも「タスク」機能が有効になっていれば、すぐに利用できます。
グループの作り方は、こちらでから確認できます。
다른 팀/그룹 노트에 작성된 소식, 홈에 있는 필독도, ‘공유’로 가져올 수 있습니다.
2. グループにタスクを共有する
以下いずれかの方法で簡単にタスクを作成しグループに共有できます。
1) トークのメッセージメニューから「タスク」を選択し、グループに共有
グループトークルームでの会話中でタスクが発生した場合、忘れないように直ぐタスクに登録して
グループのメンバーにも共有しましょう。
1) トークのメッセージメニューから「タスク」を選択し、グループに共有
グループトークルームでの会話中でタスクが発生した場合、忘れないように直ぐタスクに登録してグループのメンバーにも共有しましょう。
메시지 내용도 ‘노트’에 저장할 수 있습니다.
2)トークルームでタスクを作成し、グループに共有
グループでのトークでタスクを思い出した場合にも、トークルーム画面からタスクを登録することができます。
依頼者/担当者を自分以外の他のメンバーに設定したり、チームメンバー全員に共有することもできです。
2)トークルームでタスクを作成し、グループに共有
グループでのトークでタスクを思い出した場合にも、トークルーム画面からタスクを登録することができます。 依頼者/担当者を自分以外の他のメンバーに設定したり、チームメンバー全員に共有することもできです。
메시지 내용도 ‘노트’에 저장할 수 있습니다.
3. グループタスクをまとめて表示・管理する
グループに共有されたタスクはグループのメンバーであれば誰でも自由に閲覧し、修正することができます。
誰がどのような業務を担当しているのか、進行状況もリストから簡単に確認でき、新しいタスクも作成・共有できです。
グループに共有されたタスクはグループのメンバーであれば誰でも自由に閲覧し、修正することができます。 誰がどのような業務を担当しているのか、進行状況もリストから簡単に確認でき、新しいタスクも作成・共有できです。
진행상태가 변경되면 제목을 ‘수정’해보세요.

예) 게시글 제목을 “[주문] LW100상품”으로 작성 > 입고되면 “[입고] LW100상품”으로 수정 > 판매되면 “[판매완료] LW100상품”으로 변경

진행 상태가 변경되면 게시판을 ‘이동’해보세요.

예) CS 클레임을 ‘진행 전’ 게시판에 올림 > 처리 중으로 상태가 변경되면 ‘진행 중’으로 ‘이동’ > 완료되면 ‘완료’로 이동

4. 自分と関連のあるタスクをまとめて表示
グループに関係なく、自分が担当者として指定されたタスクはタスク内の「受信タスク」から、
自分が依頼者のタスクは「送信タスク」でまとめて確認できます。
期限が設定されているタスクはカレンダーサービスのマイカレンダーからも確認できます!
グループに関係なく、自分が担当者として指定されたタスクはタスク内の「受信タスク」から、自分が依頼者のタスクは「送信タスク」でまとめて確認できます。期限が設定されているタスクはカレンダーサービスのマイカレンダーからも確認できます!
‘편집 허용’을 이용하면 멤버가 같이 업데이트할 수 있습니다.
영업 실적 관리
팀/그룹으로 실적을 구분하다, 좀 더 구체적인 구분이 필요하여 게시판을 활용하게 되었습니다.
기간별 혹은 아이템별로 나누어보니 실적 관리가 더욱 선명해지네요.
팀/그룹으로 실적을 구분하다, 좀 더 구체적인 구분이 필요하여 게시판을 활용하게 되었습니다. 기간별 혹은 아이템별로 나누어보니 실적 관리가 더욱 선명해지네요.
반복되는 보고 양식을 매번 적지 않아도 됩니다. ‘템플릿’ 기능이 있습니다.
뉴스/정보 공유
업무의 일환으로 경쟁사의 뉴스를 공유하고 있습니다.
유용한 정보나 웹사이트도 적어두어, 시장의 트렌드를 파악합니다.
업무의 일환으로 경쟁사의 뉴스를 공유하고 있습니다. 유용한 정보나 웹사이트도 적어두어, 시장의 트렌드를 파악합니다.
외국 기사도 ‘번역’해서 볼 수 있어요.
근태
교대 근무제의 효과적인 운영 방식이 오랜 숙제였습니다.
노트는 근무표를 게시하고, 휴무일을 댓글로 논의하며, 근무 일지도 올릴 수 있는 것이 장점입니다.
교대 근무제의 효과적인 운영 방식이 오랜 숙제였습니다. 노트는 근무표를 게시하고, 휴무일을 댓글로 논의하며, 근무 일지도 올릴 수 있는 것이 장점입니다.
바로 너의 일정이야, 분명히 하고 싶다면 ‘멘션’하세요.
그밖에
정말 다양하게 사용하고 있어요. 전화를 받았거나 고객이 방문해도 노트에 기록해둡니다.
칭찬 게시판을 만들어 직원들 사기를 북돋기도 하죠.
정말 다양하게 사용하고 있어요. 전화를 받았거나 고객이 방문해도 노트에 기록해둡니다. 칭찬 게시판을 만들어 직원들 사기를 북돋기도 하죠.
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