どう使えばいいの?LINE WORKSのカレンダー。活用のヒントお伝えします!(勉強会レポート)

2020.07.30

 

皆さん、こんにちは!LINE WORKSの田中です。

 

7月21日(火)、LINE WORKSユーザーコミュニティ「LWUG(えるわぐ)」にて、ランチタイム30分勉強会「どう使えばいいの?カレンダー。活用のヒントお伝えします! 」を開催しました。

 

今回はLINE WORKSのカレンダー編。「ランチタイムの30分に気軽に参加して、LINE WORKSの活用方法を学ぼう!」というコンセプトのもと企画されたランチタイム30分勉強会。今回もレポートをお届けします。

 

「そもそもLWUGとは何ぞや?」「何をしているの?」という方は、LWUGのページをご覧ください。

LWUG  (LINE WORKS USER GROUP)

※初心者の方も大歓迎です。

 

目次:

  • どう使えばいいの?カレンダー。活用のヒントお伝えします!
  • 「マイカレンダー」「会社カレンダー」「チーム・グループカレンダー」の違い
  • 予定ごとの「公開」「非公開」など、カレンダーにおける細かい設定
  • カレンダーにおけるQ&A
  • 次回の勉強会「ホーム(掲示板)編」のお知らせ

 

どう使えばいいの?カレンダー。活用のヒントお伝えします!

トークだけではなく、「カレンダー」もLINE WORKSの特徴的な機能の1つです。

自分の予定を入れたり、メンバーの予定を確認する以外にも、自分の予定をメンバーに共有したり、予定の代理登録や、設備予約の仕方など、様々なことができます。

今回は、「マイカレンダー」「会社カレンダー」「チーム・グループカレンダー」の違いや各種カレンダー設定、予約方法などをご紹介しました。

 

(勉強会 資料より)

 

 

「マイカレンダー」「会社カレンダー」「チーム・グループカレンダー」の違い

どのような目的で、誰と予定を共有したいかによって使うべきカレンダーの種類が異なります。

例えば、予定の共有として必ず使われる「マイカレンダー」。

マイカレンダーには、自分が使う「基本カレンダー」と、指定したメンバーと予定を管理する「共有カレンダー」があります。

基本カレンダーは個人の予定が表示されるため、その人の予定や空き時間の確認ができます。

また共有カレンダーは複数人で管理されるため、例えばシフト管理やなどに活用できます。

(勉強会 資料より)

 

 

予定ごとの「公開」「非公開」など、カレンダーにおける細かい設定

実は細かい設定が可能なカレンダー。

予定登録の際に、分単位での予定時間の入力や資料の添付(PC版のみ)、また個人(基本カレンダー)か特定の誰かと共有する予定(共有カレンダー)なのか、画面上で設定が可能。

さらに予定ごとの「公開」「非公開」も可能なため、プライベートな予定は「非公開」設定を行えば、仕事もプライベートも一つのカレンダー上で管理ができます。

 

カレンダーの細かい設定や機能、当日お話ししました詳しい内容はこちらの資料をご覧ください。

 

カレンダーにおけるQ&A

今回も行いました、QAタイム。参加者の皆さんからいただいた一部のご質問と回答をご紹介します。

Q:他のスタッフのスケジュール管理した場合、プライベートも丸見えになってしまいますか?

A:予定を作成する時に公開設定オプションを「非公開」に設定すると、予定参加者以外にはその予定の詳細内容を確認することができません。

https://help.worksmobile.com/jp/calendar/manage-events/who-can-see-private-events/

 

Q:LINE WORKSのカレンダーとGoogleカレンダーは連携できますか?

A:できません。有料プランの場合、カレンダーのインポートが使えますので、iCal形式で取り込めます。

https://help.worksmobile.com/jp/calendar/others/synchronize-with-google-calendar/

 

これら他の参加者さんからいただた質問(カレンダーに関するもの以外も含め)と回答はLINE WORKSコミュニティのページに投稿しておりますのでぜひご覧ください。追加質問などございましたら、投稿のコメント欄にご記入ください。

LINE WORKSコミュニティ:【LWUG】どう使えばいいの?カレンダー。活用のヒントお伝えします!(勉強会のQ&A)

 

次回の勉強会のお知らせ

次回、8月4日(火)にLINE WORKSランチ勉強会でホーム(掲示板)の活用例をご紹介します。

 

【LINE WORKS 30分ランチ勉強会】こんな時にも使える!ホーム(掲示板)機能の活用アイデア集

 

ぜひ、ご参加ください!

 

最後に

細かい設定ができて便利な一方で、応用的な使い方をしようとすると少し勉強が必要なLINE WORKSのカレンダー。ご参加いただいた皆さん、いかがでしょうか。

 

正直な話、カレンダーは30分では足りなかった…!ご質問もたくさんいただき、当日すべてに回答しきれず残念!

(ちなみに当日回答しきれなかったご質問はコミュニティに投稿しています)

 

皆さん、ご参加ありがとうございました。もし、自社の活用方法などお話しいただける場合はご連絡ください!

お待ちしております。

 

それでは皆さん、またお会いできる日まで!ドロン