【#LWUG 勉強会レポート】どうしてる?ワークスモバイル社内での情報共有方法!

2020.07.06

 

 

皆さん、こんにちは!LINE WORKSの田中です。

6月30日(火)、LINE WORKSユーザーコミュニティ「LWUG(えるわぐ)」にて、ランチタイム30分勉強会「どうしてる?ワークスモバイル社内での情報共有方法!」を開催しました。

ランチタイムの30分に気軽に参加して、LINE WORKSの活用方法を学ぼう!」というコンセプトのもと企画されたランチタイム30分勉強会も今回で4回目。今回も勉強会のレポートをお届けします。

「そもそもLWUGとは何ぞや?」「LINE WORKSユーザーコミュニティってどんな人が集まるの?」という方は、LWUGのページをご覧ください。そして、ぜひご参加ください!

LWUG (LINE WORKS USER GROUP)

 

 

どうしてる?ワークスモバイル社内での情報共有方法!

今回は、LINE WORKSを提供しているワークスモバイルジャパン。実際、本家はどのようにLINE WORKSを使っているのか?どのようにして情報共有しているか?を、田中からご紹介いたしました。

そうなんです。まずは、ここのお話から。LINEというワードがついているので間違われやすいのですが…LINE WORKSを提供しているのはワークスモバイルという会社なんです。

LINE WORKSには、トーク(チャット)、ホーム(掲示板)、ノート、カレンダー、アンケート、Drive(フォルダ)、メールとさまざまな機能があります。

ワークスモバイルは、それぞれの機能の用途とともに、誰に・どの範囲に情報を伝えたいのかで使う機能をわけています。例えば、ホーム機能は、長期における全体周知を目的としているので、全社にお知らせする場合によく活用します。

 

 

現場の生の声をもとに、実際の活用例を紹介!

さらにLWUG運営の田中と松本の所属部署での活用例をもとに、「部署だったらそれぞれの機能をどのように使うのか」をお話しました。

例えば、我々の部署では、情報共有や意見収集のみの会議を減らす目的としてノートを頻繁に使っています。ノートはさまざまなカテゴリーに分けて、既に情報共有が終わったノートも削除せずに「アーカイブ」カテゴリーに残しているため合計135本のノートがあります。「アーカイブ」になったノートも参考になることがあるので、削除せずに「アーカイブ」にして残すのはおすすめです。

当日の資料は公開していますので、よろしければご覧ください。

 

 

勉強会QAタイム!

今回も行いました、QAタイム。参加者の皆さんからいただいた一部のご質問と回答をご紹介します。

Q:LINEWOKRSホームにおけるルールがあるというこでしたが、どのようにルールを浸透させているのですか?
A:ホームへの週報投稿におけるルールにつきましては、週報のカテゴリーの1番上に週報投稿におけるルールを記載した内容(【週報運用ルール】などのタイトルをつけて)を投稿しております。
(ちなみに私は、週報のタイトルが全社員で同じでしたので「これは何かルールがあるのですか?」と同じチームメンバーに伺いました。タイトルに共通点があると「何かルールがあるのかな…?」と気づくきっかけにもなるかもしれないです(登壇者談)

 

Q:プロフィール写真必須とした理由、ポイントはありますか?弊社で提案したらなかなか抵抗があり説得材料を探しています^^;
A:プロフィール写真を必須とした理由として、
・トークをする際に誰とやり取りをしてるかわかりやすくするため(社員が50人以上いるため、プロフィール画像がないと誰が誰だか分からなくなるので…)
・アドレス帳を社員の名簿のように活用しているため
・トークをするときにプロフィール写真があったアカウントの方が心の距離感が近づきコミュニケーションがとりやすくなるため
・写真があることで、トーク上での発言に責任感を持たせるため

これら他の参加者さんからいただた質問と回答はLINE WORKSコミュニティのページに投稿しておりますのでぜひご覧ください。

(投稿のコメントに、感想や次の勉強会のリクエストをいただけるととても嬉しいです)

#LWUG 6月30日 LINE WORKS 30分ランチタイム勉強会 QAタイムの回答 〜どうしてる?ワークスモバイル社内での情報共有方法!〜

 

 

次回の勉強会のお知らせ

次回はなんとLINE WORKS勉強会はこちら。

7月7日(火)にLINE WORKSランチ勉強会の第5弾。【LINE WORKS 30分ランチ勉強会!】この操作方法知ってる?意外と便利なトーク操作集!と題して、LINE WORKSのトーク機能の、意外と知られていない操作方法をご紹介します。

また、7月はLINE WORKSユーザーに2回もご登壇いただきます!!!

7月14日(火):
【LINE WORKS 30分ランチ勉強会】ユーザーが語るkintone連携。問合せ管理活用事例!

ご参加お待ちしております!

 

 

さいごに

勉強会の開催前、「我々は特に面白い使い方をしてるわけでもないし…ずっと使っているから情報共有における時間が○○時間削減!なども伝えられないから、果たして参加者の方々の役に立つのだろうか…」と、資料を作成しながら思っていました。しかし当日参加者の方々から、嬉しいコメントをいただき、「我々が当たり前に思ってることでも他の方のお役に立てることもあるのか〜!喜」と思いました。我々自身のノウハウがこんなにお役立ちできるとは!アウトプット大事!

皆さん、ご参加ありがとうございました!

 

おまけ

先週のある日、たまたま会議が多い上に会議室移動が多かったことで、「移動しながら会議」というスキルを覚えました。そして、スムーズに会議でディスカッションが行えるのは事前のノートでの情報共有のおかげ!

 

それでは皆さん、またお会いできる日まで!ドロン!