サイボウズLive終了迫る!移行先にはLINE WORKSがおススメ

カテゴリー: グループウェア [ サイボウズLive ]

サイボウズLiveはいよいよ2019年4月15日でサービス終了。

「仕事用のLINE」が無料で使えることをご存知でしたか?

LINE WORKS への移行に成功したお客様事例をご紹介!

 

サイボウズLive からLINE WORKS への移行に成功したお客様の声

1. 動物病院の事例
2. 大学職員コミュニティの事例

 

 

日本動物医療センターの獣医師 長沼さんにお話しをうかがいました。

 

LINE WORKS に移行してみて、いかがですか?

長沼さん1(日本動物医療センター マネジャー 獣医師 長沼裕美子さん)
仕事のことは LINE WORKS ひとつを見ればOKというのが、すごくいいですね。
以前は、サイボウズLiveに加えて、LINEやメール、口頭・電話での連絡もあり、あちこち見て回らないといけなかったので、すごく効率が悪く、ストレスでした
個人のLINEに、仕事の話が混ざらなくなったのは本当に嬉しいです。

 

そもそもなぜ LINE WORKS を選んだのですか?

はじめは本格的なグループウェア製品を2つ検討していました。長沼さん2
LINE WORKSも目にはしていたものの、個人のLINEに仕事の話が混ざることもストレスだったので「LINEか…」という嫌悪感が少しあったり(笑)、仕事に使うには気軽すぎる気がして、検討対象にはしていませんでした
ところが、大手のグループウェア製品をスタッフに試してもらったところ、「難しい」という反応が多く出てしまったため、あらためてLINE WORKSを見てみました。

メールやフォルダも含めて必要な機能がすべて揃っているので、LINE WORKSだけで全てのことができそうだと思えたこと、そしてLINEでの連絡がなくせそうと思えたことが決め手でした(日本動物医療センターさんはBasicプランをご利用)。

 

LINE WORKS へ移行するときのポイントは何でしたか?

長沼さん3サイボウズLiveのグループを、そのままLINE WORKSのグループにしたので、スタッフにとっては違和感なく移行できたと思います。
また、最初は人数を絞って使い始め、1ヶ月後に全員に広げるというやり方にしました。こうすることで、最初の人たちが教え役になれました。

 

 

北海道大学で人事労務を担当している内藤さんにお話しをうかがいました。

 

LINE WORKS に移行してみて、いかがですか?

内藤さん(北海道大学 北キャンパス合同事務部 総務担当 内藤輝章さん)
こういったものはスマホ上だとブラウザではなく、アプリでその目的専用に利用したいので、アプリ化できたのはうれしいです。
LINEのようにチャットできるので、サイボウズLiveのときよりも双方向のコミュニケーションが生まれるようになりましたね。

 

そもそもなぜ LINE WORKS を選んだのですか?

内藤さんサイボウズLiveは、北海道大学で総務担当者を中心とした事務職員の自主的なコミュニティで利用していました。
そこで必要なのは情報共有とファイルの共有が中心だったので、簡単に利用できるチャットベースのフリーツールで、クラウドストレージがあるものを探していました。

最近話題の別のツールをテストしてみたのですが、「ツールの雰囲気がIT文化っぽい」「多機能だが敷居が高い」ということで、アプリも入れてもらえず、プッシュ通知も設定してもらえないので、けっきょくITに詳しくない私たちの仲間には受け入れられませんでした。

LINE WORKS であれば、ベースがLINEなので受け入れてもらえそうと思い、前のツールでの失敗を踏まえても、試す価値があると判断しました。実際、LINE WORKS は細かな案内をしなくても、すんなり使ってもらえたので、その判断は間違ってなかったです。

事務員は異動が多くナレッジがたまりづらいため、コミュニティでは事務組織の業務全般におけるナレッジや、作ったツールなどを共有して有効活用しています。

 

移行は大変でしたか?

内藤さん20人程度で、掲示板とファイル共有をメインに使っていましたが、ツールなどは使わず、私が手作業で移行しました。
移行と言っても、どちらもコピー&ペーストしただけですが、特に問題なかったです。
小規模での利用なら、これでなんとかなると思います。

 


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ほとんどの サイボウズLive の機能は、LINE WORKS でもご利用いただけます。

お客様の声でご紹介したように、LINE WORKS は LINEのような使いやすさなので、ITに詳しくない方にも使いやすく、取りまとめ役の方の負担が少ないのが特長です。

さらに、スマホで使いやすく、LINEスタンプを使ってチャットもしやすい!

 

まずは無料版を試してみませんか

LINE WORKS ならフリープランでも充実した機能があるので、ライトな使い方に最適。

じっくり使い込んでから、有料版にアップグレードできます。

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元サイボウズLiveユーザーのためのLINE WORKS利用ガイド

 

参考記事